Żegnaj RIS, witaj BUR. Od 2026 r. zmienia się wszystko
Od 1 stycznia 2026 roku przestaje obowiązywać Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS). Po ponad 20 latach działania zostanie on oficjalnie zamknięty, a jego funkcje przejmie Baza Usług Rozwojowych (BUR). To nie jest jedynie kwestia nowej nazwy czy systemu informatycznego – To zmiana logiki działania rynku usług rozwojowych w Polsce.
Od przyszłego roku BUR będzie jedyną platformą uprawniającą do świadczenia usług szkoleniowych i doradczych z udziałem środków publicznych, w tym z Funduszu Pracy, Krajowego Funduszu Szkoleniowego czy programów współfinansowanych przez UE.
To oznacza, że każdy, kto chce nadal korzystać z tych środków – niezależnie od tego, czy jest firmą, fundacją, uczelnią czy freelancerem – będzie musiał dostosować się do nowych wymagań i uzyskać odpowiedni wpis do BUR.
Skąd ta zmiana?
13 maja 2025 r. Prezydent RP podpisał ustawę o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która stanowi prawne zakończenie działalności RIS. Ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw z 2025 r. poz. 620 i daje jednoznaczny sygnał: nadchodzi nowa epoka w systemie rejestracji i finansowania szkoleń.
Najważniejsza zmiana to zamknięcie RIS z końcem 2025 roku i przeniesienie całego systemu wsparcia na platformę BUR.
Dlaczego taka zmiana? RIS był narzędziem prostym i użytecznym, ale nie obejmował realnej oceny jakości usług. Wpis do rejestru miał charakter deklaratywny i otwierał drogę do finansowania szkoleń, ale nie gwarantował ich poziomu. Tymczasem dzisiejszy rynek potrzebuje przejrzystości, weryfikowalnych efektów i gwarancji jakości. Dlatego właśnie BUR staje się nowym standardem – bardziej wymagającym, ale i znacznie bardziej rozwojowym.
Co oznacza koniec RIS w praktyce?
Jeśli Twoja firma, fundacja, szkoła językowa, uczelnia lub Ty sam jako trener lub doradca byłeś wpisany do RIS i planujesz nadal świadczyć usługi finansowane ze środków publicznych – musisz uzyskać wpis do BUR. Wpis do RIS przestanie mieć jakiekolwiek znaczenie po 31 grudnia 2025 roku.
Nie będzie automatycznego przeniesienia danych. Każdy podmiot musi samodzielnie przejść proces rejestracji w BUR, spełnić wymagania formalne i jakościowe, a następnie uzyskać status, który pozwala na świadczenie usług z dofinansowaniem.
To ważne, by nie traktować tej zmiany jako czysto technicznej. BUR weryfikuje jakość — zarówno na etapie wpisu, jak i w bieżącej działalności. Działa tu system ocen, monitorowania, standardów, certyfikatów. A to oznacza, że tylko dobrze przygotowane i rzetelne podmioty będą miały realny dostęp do publicznych środków szkoleniowych.
Kogo dotyczy obowiązek rejestracji w BUR od 1 stycznia 2026 r.?
Zmiana dotyczy nie tylko firm. Zgodnie z nowymi przepisami, obowiązek uzyskania wpisu do BUR mają wszystkie podmioty, które zamierzają korzystać z dofinansowania – niezależnie od formy prawnej czy skali działalności.
W szczególności będą to:
- Firmy szkoleniowe i doradcze – spółki, JDG, mikro i małe przedsiębiorstwa;
- Fundacje i stowarzyszenia, które prowadzą działalność szkoleniową lub doradczą;
- Uczelnie wyższe, szkoły językowe, centra edukacji dorosłych;
- Trenerzy i doradcy działający jako osoby fizyczne, w tym freelancerzy;
- Instytucje publiczne i samorządowe, realizujące działania rozwojowe w ramach projektów.
Warto też dodać, że obowiązek rejestracji dotyczy również tych, którzy już są w BUR, ale posiadają status techniczny, niepozwalający na świadczenie usług z dofinansowaniem – oni również muszą zaktualizować swój wpis.
Kogo zmiana NIE dotyczy?
Zmiana nie obejmuje podmiotów, które:
- nie korzystają i nie planują korzystać ze środków publicznych,
- prowadzą szkolenia wyłącznie komercyjnie,
- oferują wewnętrzne szkolenia wyłącznie dla swoich pracowników, bez wsparcia z KFS czy EFS.
Zmiany w KFS, o których warto wiedzieć
Wraz z nowym rokiem wchodzą też istotne zmiany w zasadach finansowania szkoleń z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Po raz pierwszy z dofinansowania będą mogli skorzystać:
- osoby samozatrudnione, prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
- osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych, np. umowach zlecenie czy o dzieło (a nie jak dotąd tylko na umowie o pracę).
To oznacza znaczne poszerzenie grupy docelowej i jeszcze większy potencjał dla tych, którzy będą obecni w BUR. To ogromna szansa dla firm szkoleniowych – ale także powód, by już dziś zadbać o wpis do BUR, ponieważ dostęp do KFS od 2026 będzie możliwy tylko dla zarejestrowanych dostawców usług rozwojowych w BUR.
Dlaczego BUR to nie tylko obowiązek, ale i szansa?
BUR to nie tylko rejestr. To zaawansowana platforma integrująca cały system usług rozwojowych w Polsce. Oferuje:
- narzędzia do komunikacji z uczestnikami szkoleń,
- promocję usług,
- dostęp do środków publicznych na poziomie krajowym i regionalnym,
- weryfikację jakości usług w czasie rzeczywistym,
- opinie uczestników, statystyki, raportowanie rezultatów.
Dla wielu podmiotów, które do tej pory działały lokalnie i niesystemowo, wpis do BUR może stać się punktem zwrotnym. Umożliwia rozwój, ekspansję, profesjonalizację działań i dostęp do nowych źródeł finansowania.
BUR nie tylko wymaga więcej – ale i daje więcej. W zamian za spełnienie określonych warunków, zyskujesz: dostęp do nowych grup odbiorców, realne wsparcie promocyjne i merytoryczne od PARP, wyższy poziom profesjonalizacji własnej działalności.
Co trzeba zrobić, aby uzyskać wpis do BUR?
- Uzyskać dokument potwierdzający jakość – np. certyfikat ISO, SUS 2.0, ICVC, akredytację MEN lub inne uprawnienie wymienione przez PARP.
- Zarejestrować się w systemie BUR i uzupełnić Kartę Dostawcy Usług zgodnie z instrukcją.
- Przejść weryfikację i uzyskać publikację wpisu z opcją świadczenia usług z dofinansowaniem.
Lista wymaganych dokumentów i rejestr certyfikatów jakości i uprawnień do wpisu do BUR z mocy prawa dostępne są na stronie BUR.
Wsparcie i dofinansowanie dla nowych dostawców usług
-
PARP nie zostawia podmiotów samych sobie. Już dziś można skorzystać z konkursów:
- „Usługi Rozwojowe 4.0” – nawet 50 tys. zł na licencje wspierające sprzedaż i zarządzanie,
- „Podniesienie kompetencji kadr podmiotów BUR” – nawet 30 tys. zł na szkolenia dla trenerów i właścicieli.
To realna szansa, by połączyć wdrożenie do BUR z rozwojem zespołu i narzędzi.
Podsumowanie – czas działać
Likwidacja RIS nie powinna być zaskoczeniem – to konsekwentny krok w stronę jakości, transparentności i nowoczesności. Dla profesjonalnych podmiotów z branży szkoleniowej to przede wszystkim nowa możliwość – nie tylko administracyjny obowiązek.
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę. Proces uzyskania certyfikatu i wpisu do BUR może potrwać kilka tygodni. Warto rozpocząć go już dziś.
Nie warto czekać do grudnia. Proces zdobycia certyfikatu i przejścia całej procedury może potrwać nawet kilka tygodni. Im szybciej zaczniesz, tym większy masz wpływ na płynne przejście do nowego systemu.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 27 maja 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620)
