Wpis do BUR
Ile kosztuje wpis do BUR?
Faktyczne koszty, certyfikaty, ukryte opłaty – wszystko, co musisz wiedzieć
Wpis do BUR sam w sobie jest bezpłatny.
Nie płacisz PARP-owi za samo założenie profilu czy publikację usług.
Ale żeby móc to zrobić i zostać zatwierdzonym dostawcą, musisz spełnić szereg warunków – a ich realizacja wiąże się z konkretnymi kosztami.
Na co trzeba się przygotować?
Główne kategorie kosztów:
I. Certyfikat jakości lub uprawnienie z mocy ustawy
01
Dla większości firm to największy koszt.
Koszty certyfikatów (przykładowe widełki netto):
Certyfikat
Koszt
(szacunkowy)
Ważność certyfikatu
Opłata roczna
Uwagi
ISO 9001
3500–7000 zł
3 lata
500-2500 zł
uniwersalny, zależy od skali firmy, liczby lokalizacji
SUS 2.0 / 3.0
4790–5500 zł
3 lata
600 zł
stworzony specjalnie pod usługi rozwojowe – najczęstszy wybór mikrofirm; najczęstszy wybór firm szkoleniowych
ICVC
2000–4000 zł
5 lat
1500 zł
mniej popularne, szybkie wdrożenie
VCC
ok. 3000 zł
1 rok
?
krótka ważność certyfikatu
MSUES
3000–3500zł
3 lata
0
jedyny certyfikat bez opłaty rocznej, rozbudowane procedury
Niektóre firmy mają możliwość wpisu do BUR bez certyfikatu jakości, na podstawie np. „akredytacją kuratora” lub jako OSK/KPP, ale nie każdemu to przysługuje.
Poczytaj więcej tutaj
W większości przypadków potrzebny jest certyfikat.
II. Koszty przygotowania dokumentacji i wpisu (jeśli zlecasz)
02
Jeśli nie robisz wszystkiego samodzielnie – musisz uwzględnić koszt m.in.:
- audytu wstępnego (jeśli certyfikacja go wymaga, np. w ISO),
- przygotowania dokumentacji do certyfikatu jakości
- szkoleń z działalności w BUR, w tym: walidacji, kwalifikacji, tworzenia kart usług, realizowania usług zdalnych
Przykładowe ceny usług:
Usługa
Szacunkowy koszt netto
Uwagi
Szkolenia / konsultacje wdrożeniowe
od 350 zł
Pojedyncze spotkania online z ekspertem nt. SUZ, ZRK, walidacji, karty usługi itp.
Przygotowanie do certyfikatu jakości (konsultacje, dokumentacja)
1000–4000 zł
Cena zależy od typu certyfikatu i poziomu wsparcia
Rejestracja w BUR
0 zł
Sama rejestracja w systemie i utworzenie profilu są bezpłatne
Pakiety kompleksowe (certyfikat + wpis + ew. szkolenia z BUR)
5000–15 000 zł
W zależności od typu certyfikatu, liczby usług i poziomu zaangażowania doradcy
Ceny zależą od zakresu usługi.
Można wpisać się do BUR bez wsparcia zewnętrznego – system jest publicznie dostępny, a materiały można poznawać samodzielnie. Wymaga to jednak dobrej znajomości przepisów (SUZ, ZRK, walidacja, dokumentacja RODO i dostępności), dlatego wiele firm decyduje się na wsparcie specjalisty – by przyspieszyć wdrożenie i uniknąć błędów, które mogą zablokować realizację usług z dofinansowaniem.
III. Koszty dodatkowe (o które warto dopytać)
03
- Konsultacje z wdrożeniowcem – czasem są płatne oddzielnie (200–500 zł/godz.)
- Uruchomienie strony www jeśli nie masz
- Dostosowanie platformy e-learningowej do SUZ (dla usług online)
- Czas pracy Twojego zespołu – przygotowanie dokumentów, profilu w BUR, opisów trenerów, programów. materiałów, zaplanowanie walidacji
- Dostosowanie dokumentów pod dostępność cyfrową / RODO – szczególnie w usługach zdalnych
Czy wpis do BUR może się zwrócić?
Tak – i to bardzo szybko.
Przykład:
Szkolenie za 2500 zł/os.
Grupa: 10 osób
Dofinansowanie: 80% (2000 zł/os.)
Już po jednej edycji zrealizowanej usługi możesz odzyskać pełny koszt certyfikacji i przygotowania wpisu.
Czy warto robić wpis samodzielnie?
Można – jeśli:
- masz już certyfikat jakości,
- znasz wymagania systemu BUR (w tym: SUZ, ZRK, walidacja),
- umiesz stworzyć poprawną kartę usługi zgodną z regulaminem BUR
Ale jeśli choć jeden z tych elementów nie jest Ci dobrze znany – lepiej sięgnąć po wsparcie.
Niewłaściwie przygotowana dokumentacja lub niezgodność z wymaganiami BUR może oznaczać odrzucenie usługi, utratę czasu i w najgorszym przypadku – brak możliwości uzyskania dofinansowania na Twoją usługę przez Twoich klientów.
Nie każdy ekspert to praktyk.
I nie każdy wpis to wdrożenie.
Ceny usług mogą się różnić – wszystko zależy od zakresu pomocy i doświadczenia osoby, która Cię wdraża. Na rynku znajdziesz zarówno konsultantów, którzy znają teorię i przepisy, jak i praktyków, którzy faktycznie działają w systemie BUR. Warto zwrócić uwagę, czy osoba, z którą współpracujesz, realnie zrealizowała usługi w BUR, zna jego aktualne wymogi, kontrole i pułapki.
Dlaczego to ważne?
Bo sam wpis to dopiero początek. Każdy może „wdrożyć” Cię formalnie – ale nie każdy przygotuje Cię do skutecznego działania w BUR: prowadzenia szkoleń, komunikacji z operatorami, rozliczeń czy tworzenia usług zgodnych z ZRK i SUZ. A to właśnie te działania przekładają się na realne przychody i zwrot inwestycji.
PODSUMOWANIE
Podsumowanie: z czym się liczysz?
Dlaczego warto?
Choć sam wpis do BUR jest bezpłatny, to przygotowanie firmy do spełnienia wszystkich wymagań jakościowych wiąże się z realnymi kosztami. Największe z nich to certyfikat systemu jakości, przygotowanie dokumentacji oraz ewentualne dostosowanie procesów i narzędzi (szczególnie w przypadku usług zdalnych).
- Jeśli jesteś mikrofirmą i robisz wszystko samodzielnie, koszt może zamknąć się w kilku tysiącach złotych.
- Jeśli korzystasz z kompleksowego wsparcia, całość (certyfikat + wpis) może kosztować 10–15 tys. zł.
Dobra wiadomość?
Te koszty często zwracają się już po pierwszej edycji szkolenia z dofinansowaniem.
