Przygotowanie i wsparcie podczas kontroli PARP
- dla Dostawców Usług w BUR
- W zależności od zakresu prac
- forma współpacy: online / mieszana
W 2022 roku PARP zleciła 130 audytów. Wśród nich była też nasza firma.
Kontrola wypadła pozytywnie, ponieważ byliśmy przygotowani. W przypadku niezaliczenia audytu, nasza firma zostałaby usunięta z Bazy.
Jesteś pewien, że Twoje samodzielne przygotowania wystarczą? Nie ryzykuj!
Jeśli czeka Cię kontrola, bezpiecznie poprowadzimy sprawę Twojej firmy w BUR:
- Przeprowadzimy weryfikację dokumentów administracyjnych, szkoleniowych i strony www pod kątem obecności zapisów wymaganych przez PARP;
- Będziemy dostępni na czas kontroli;
- Przygotujemy Cię do kontroli PARP i wesprzemy podczas jej trwania;
Kontrola – szanse kontroli, konsekwencje uchybień
Wpis do BUR to dopiero początek. Baza Usług Rozwojowych, jako projekt unijny, jest realizowana ze środków publicznych i podlega szczegółowej kontroli.
Eksperci od projektów unijnych i BUR wprowadzą Cię w procedury i wskażą właściwy kierunek.
Poświęcamy setki godzin rocznie, aby być na bieżąco z aktualnymi wytycznymi.
Nie musisz już śledzić zmian regulaminów, próbować rozumieć standardy i dokładnie analizować każdy fragment Karty Usług.
Zrobiliśmy to za Ciebie.
Rażące uchybienia w sposobie realizacji usług w ramach BUR mogą Cię sporo kosztować:
- wszczęcie postępowania wyjaśniającego,
- zablokowanie możliwości publikacji kart usług nawet na 6 miesięcy,
- wykreślenie wpisu Dostawcy Usług z BUR! (Osobiście znamy takie przypadki. PARP naprawdę korzysta z tej ścieżki)
To może spotkać również Ciebie. Czy stać Cię na to ryzyko?
Zanim dojdzie do kontroli, przeanalizujemy Twoją sytuację. Będziesz miał wystarczająco czasu, aby wprowadzić odpowiednie poprawki.
Przygotowanie do kontroli PARP
Na tym etapie nasza pomoc obejmuje:
1. Przedstawienie schematu kontroli
Wyjaśnimy, czego możesz się spodziewać. Przekażemy Ci jasne wytyczne postępowania. Tobie pozostanie jedynie je wdrożyć.
2. Analizę dokumentacji
Przejrzymy: dokumentację administracyjną, regulaminy, procedury, wzory umów, teczkę wybranego trenera, i stronę www. Wykonamy audyt i wskażemy braki do uzupełnienia zanim zrobi to PARP
3. Doraźne konsultacje i uzupełnienie wiedzy w zakresie tworzenia Kart Usług i realizacji BUR
Przeanalizujemy wybrane aktualne Karty Usług. Wyjaśnimy wymagania dotyczące ich tworzenia, wytyczne w zakresie realizacji usług rozwojowych i obowiązków, jakie stoją przed Dostawcami Usług w BUR. Odpowiemy na wszystkie pytania. Wskażemy następne kroki do wykonania.
4. Wsparcie w trakcie i po kontroli
Będziemy przy Tobie, reprezentując Twoje interesy. Gwarantujemy szybki czas reakcji.
Po kontroli przeanalizujemy protokół pokontrolny i odpowiemy na niego w Twoim imieniu.
Z naszym wsparciem naszych ekspertów kontrola stanie się o wiele mniej stresująca.
Usługa przygotowania do kontroli PARP jest dla Ciebie, jeżeli:
- Nie czujesz się pewnie w formalnościach;
- Nigdy nie realizowałeś/realizowałaś projektów unijnych;
- Chcesz skupić się na swojej działalności, a nie na formalnościach i dokumentacji;
- Stresuje Cię składanie wyjaśnień przed audytorami;
- Masz trudności w argumentowaniu i uzasadnianiu stosowanych rozwiązań i procedur (na przykład jeśli dokumenty do standardów przygotowywała Ci zewnętrza firma);
Kontrola bez stresu
Dzięki pomocy ekspertów od projektów unijnych i BUR przejdziesz audyt PARP. Zminimalizujesz ryzyko i unikniesz poważnych konsekwencji.
Mamy aktualną wiedzę, o czym świadczy pozytywny wynik kontroli PARP. Pokierujemy Cię właściwie i zadbamy o Twój interes.
Usługę świadczymy zdalnie, ale na życzenie możemy również pojawić się osobiście w Twoim biurze (za dodatkową opłatą). Wybór należy do Ciebie.
FAQ
Jakie jest prawdopodobieństwo kontroli?
Im więcej będziesz realizował usług w BUR, tym większe prawdopodobieństwo, że Twoja firma szkoleniowa zostanie wybrana do kontroli. Kontrola prowadzona jest przez podmioty wyłonione drogą przetargu przez Administratora BUR, tj. Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
Co audytorzy PARP sprawdzają podczas kontroli?
Podczas kontroli audytorzy sprawdzają m.in. czy Ty jako dostawca usług spełniasz wymogi co do potencjału, czy realizujesz usługi z godnie z regulaminem BUR, czy usługi zdalne z Twojej oferty są świadczone zgodnie ze Standardem Usług Zdalnych.
PARP wskazał uchybienia w dokumentacji - co dalej?
W przypadku drobnych niezgodności nie musisz się martwić. Jedynie rażące uchybienia w sposobie realizacji usług w ramach BUR mogą skutkować:
- wszczęciem postępowania wyjaśniającego,
- zablokowaniem możliwości publikacji kart usług na czas prowadzenia postępowania wyjaśniającego do 6 miesięcy,
- a wreszcie wykreślić wpis Dostawcy Usług z BUR (znamy takie przypadki! PARP naprawdę korzysta z tej ścieżki)
Na jakiej podstawie PARP może wykreślić wpis Dostawcy Usług z BUR
Zasady funkcjonowania Dostawców Usług świadczących usługi rozwojowe współfinansowane ze środków publicznych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), Załącznik 4 do Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych.
Usługi, które mogą Cię zainteresować
Masz jeszcze za mało informacji? Nie jesteś zdecydowana/zdecydowany? Możesz skorzystać z konsultacji.
A jeśli zdecydujesz się na usługę, koszt konsultacji odliczymy od końcowej wyceny.
Chcesz być przygotowany/a na kontrolę PARP!?
Masz pytania? Zadzwoń lub napisz
600 123 835
bur@dofinansowaneszkolenia.eu